Jak napisać wypowiedzenie z pracy? Wzór i sposób złożenia

Wypowiedzenie z pracy napiszesz w kilku zdaniach: wskazujesz umowę, oświadczasz, że ją wypowiadasz, i podpisujesz pismo. Pracodawca nie musi się zgodzić, bo takie oświadczenie jest skuteczne, gdy zachowasz okres wypowiedzenia. Jego długość zależy od stażu pracy. Przyczyny podawać nie musisz.

Czym jest wypowiedzenie z pracy i czy pracodawca musi je przyjąć?

Wypowiedzenie przez pracownika to jednostronne oświadczenie woli, które kończy umowę o pracę po upływie okresu wypowiedzenia. Takie oświadczenie jest skuteczne bez zgody pracodawcy, o ile zachowasz okres wypowiedzenia. Przepisy Kodeksu pracy o rozwiązaniu umowy przewidują ten tryb. Rozwiązanie następuje przez oświadczenie jednej ze stron z zachowaniem okresu wypowiedzenia (art. 30 § 1 pkt 2).

Prawo do wypowiedzenia ma każda ze stron zgodnie z art. 32 Kodeksu pracy; obok niego istnieją porozumienie stron i tryb bez wypowiedzenia, opisane w dalszych sekcjach. Cofnięcie złożonego wypowiedzenia jest możliwe tylko za zgodą pracodawcy, dlatego decyzję warto podjąć przed podpisem.

Jak ustalić okres wypowiedzenia i dzień, w którym ustanie zatrudnienie?

Długość okresu wypowiedzenia zależy od stażu u danego pracodawcy (art. 36 § 1 Kodeksu pracy) i jest taka sama dla umów na czas nieokreślony oraz określony:

• Staż poniżej 6 miesięcy – 2 tygodnie.
• Co najmniej 6 miesięcy stażu – 1 miesiąc.
• Trzy lata stażu lub więcej – 3 miesiące.

Okres próbny wiąże się z krótszym wypowiedzeniem: 3 dni robocze, gdy próba nie przekracza 2 tygodni, tydzień przy próbie dłuższej i 2 tygodnie przy próbie trzymiesięcznej. Umowa na zastępstwo ma wypowiedzenie według stażu, tak samo jak inne umowy na czas określony.

Do kiedy będziesz jeszcze pracować? Do dnia wynikającego z reguły końca okresu. Okres liczony w tygodniach kończy się w sobotę, a liczony w miesiącach kończy się ostatniego dnia miesiąca. Przy okresie wypowiedzenia po dwóch latach pracy pismo doręczone 12 listopada oznacza, że okres miesięczny zacznie biec od początku grudnia i rozwiąże umowę 31 grudnia.

Umowę na czas określony można dziś wypowiedzieć tak jak każdą inną umowę. Okresu nie skrócisz jednostronnie, bo skrócenie wymaga porozumienia z pracodawcą. Art. 36¹ KP dotyczy wypowiedzeń dokonywanych przez pracodawcę z przyczyn niedotyczących pracownika.

Co musi zawierać wypowiedzenie – wzór do uzupełnienia

Krótkie pismo zapewnia dowód złożenia wypowiedzenia. Możesz je skopiować i uzupełnić o dane w nawiasach:

> [Miejscowość], dnia [data pisma] > > [Imię i nazwisko pracownika] > [Adres pracownika] > > [Pełna nazwa i adres pracodawcy] > > Wypowiedzenie umowy o pracę > > Niniejszym wypowiadam umowę o pracę zawartą w dniu [data zawarcia umowy] na stanowisku [stanowisko] z zachowaniem obowiązującego okresu wypowiedzenia, który upływa w dniu [ostatni dzień zatrudnienia]. Proszę o wydanie świadectwa pracy w ostatnim dniu zatrudnienia. > > [podpis pracownika] > > Potwierdzam odbiór: [data i podpis pracodawcy]

Wzór ma sześć elementów, z czego dwa są konieczne, a cztery porządkują sprawę.

• Oświadczenie o wypowiedzeniu – konieczne; zdanie „wypowiadam umowę o pracę” wyraża wolę zakończenia stosunku pracy.
• Oznaczenie umowy – konieczne; data zawarcia i stanowisko wskazują, której umowy dotyczy pismo.
• Podpis pracownika – zalecany ze względów dowodowych; podpis wiąże pismo z pracownikiem.
• Dane stron i data pisma – zalecane; ułatwiają identyfikację dokumentu w aktach.
• Okres i ostatni dzień zatrudnienia – zalecane; porządkują rozliczenia.
• Potwierdzenie odbioru – zalecane; opisane przy składaniu pisma.

W piśmie nie musisz powoływać art. 30 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy, bo wystarcza jednoznaczne sformułowanie o wypowiedzeniu umowy.

Przyczyny nie musisz podawać – obowiązek wskazania przyczyny z art. 30 § 4 KP dotyczy pracodawcy. Przyczynę wpisujesz więc tylko wtedy, gdy ma to sens, na przykład przy rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenia opisanym niżej. W zwykłym wypowiedzeniu uzasadnienie krytyczne wobec firmy może zaostrzyć spór.

Jak uzupełnić daty, nazwę pracodawcy i podpis

Pola wypełniasz w kolejności ich występowania w piśmie. Zwłaszcza trzy daty i nazwa pracodawcy wymagają uwagi. Data pisma to dzień, w którym faktycznie podpisujesz dokument; datowanie wstecz lub w przód utrudnia później ustalenie, kiedy pismo powstało. Data zawarcia umowy musi wskazywać tę umowę, którą wypowiadasz. Przy kilku kolejnych umowach z tym samym pracodawcą błędna data rodzi wątpliwość, której umowy dotyczy pismo i od kiedy liczyć okres. Ostatni dzień zatrudnienia to trzecia data i wynika z reguły liczenia okresu. W efekcie wpisany zbyt wcześnie nie skróci wypowiedzenia. Umowa rozwiąże się dopiero z upływem prawidłowego terminu.

Nazwę pracodawcy przepisz z umowy w pełnym brzmieniu, z formą prawną; skrót lub nazwa handlowa utrudnia doręczenie w dziale kadr i późniejszy dowód. Podpis złóż pod treścią pisma w formie opisanej w następnej sekcji. Ton niech będzie rzeczowy i uprzejmy; opcjonalnie dodaj zdanie o zwrocie mienia służbowego w ostatnim dniu pracy.

Jak złożyć wypowiedzenie, żeby okres zaczął biec?

Pismo przygotuj w dwóch egzemplarzach i dostarcz je osobiście, za pokwitowaniem na swojej kopii jako dowodem doręczenia, albo listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Wypowiedzenie jest złożone w dniu, w którym pismo dotarło do pracodawcy, w sposób pozwalający się z nim zapoznać (art. 61 Kodeksu cywilnego w zw. z art. 300 KP). Sam okres wypowiedzenia liczy się według reguł opisanych wyżej. Zalecaną ze względów dowodowych formą jest papier z odręcznym podpisem albo forma elektroniczna z kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Ustne wypowiedzenie, zwykły e-mail czy SMS to ryzyko dowodowe, bo Kodeks pracy mówi, że oświadczenie „powinno” nastąpić na piśmie. Ciężar wykazania złożenia spoczywa na pracowniku. Co, jeśli pracodawca odmówi podpisania kopii? Pismo i tak dotarło, gdy mógł się z nim zapoznać, dlatego odnotuj odmowę w obecności świadka albo wyślij je poleconym.

Porozumienie stron zamiast wypowiedzenia – czym się różni i co w nim zapisać

Porozumienie stron to odrębny, równorzędny sposób rozwiązania umowy o pracę (art. 30 § 1 pkt 1), który wymaga zgody obu stron. Pismo od pracownika jest więc tylko propozycją: pismo o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron przygotowujesz podobnie jak wypowiedzenie, lecz pracodawca może je odrzucić.

Różnice widać w dwóch miejscach. Porozumienie pozwala uzgodnić dowolny dzień końca umowy, nawet najbliższy, bo okres wypowiedzenia wtedy nie obowiązuje. Przy wypowiedzeniu dzień końca wyznaczają reguły opisane wyżej, niezależnie od woli pracodawcy. Druga różnica dotyczy rozliczeń, w których przy porozumieniu uzgadniasz z pracodawcą na przykład wykorzystanie urlopu.

W treści porozumienia warto zapisać strony, datę zawarcia, uzgodniony dzień rozwiązania umowy oraz ustalenia o urlopie (wykorzystanie albo ekwiwalent za urlop), zwrocie mienia i wydaniu świadectwa pracy.

Skutki dla zasiłku dla bezrobotnych zależą od sposobu rozwiązania umowy. Według ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia zasiłek przy porozumieniu stron co do zasady przysługuje dopiero po 90 dniach od rejestracji w urzędzie pracy. Przy własnym wypowiedzeniu zasiłek co do zasady nie przysługuje wcale. Warunki sprawdź w powiatowym urzędzie pracy przed podpisaniem dokumentu, bo wynik zależy od okoliczności.

Kiedy pracownik może odejść bez okresu wypowiedzenia?

Zwykle okres wypowiedzenia trzeba odpracować. Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia, przewidziane w art. 30 § 1 pkt 3 Kodeksu pracy, jest wyjątkiem uregulowanym w art. 55 Kodeksu pracy. Przepisy przewidują dwie sytuacje.

• Orzeczenie lekarskie o szkodliwości pracy – możliwe, gdy pracodawca w wyznaczonym terminie nie przeniesie pracownika na inne stanowisko (art. 55 § 1).
• Ciężkie naruszenie obowiązków przez pracodawcę – dotyczy podstawowych obowiązków wobec pracownika, na przykład uporczywego niewypłacania wynagrodzenia (art. 55 § 1¹).

Oświadczenie powinno mieć formę pisemną i zawierać przyczynę. Przy ciężkim naruszeniu oświadczenie składa się w ciągu miesiąca od dowiedzenia się o okoliczności. Według stanowiska Państwowej Inspekcji Pracy samo niepodanie przyczyny nie powoduje nieważności rozwiązania, jednak przyczynę i tak wpisz.

Czy każde uchybienie pracodawcy wystarcza? Nie, o ciężkim naruszeniu ostatecznie rozstrzyga sąd pracy. W praktyce, jeśli rozwiązanie z powodu rzekomego naruszenia okaże się nieuzasadnione, pracodawca może dochodzić od pracownika odszkodowania. Przy uzasadnionym rozwiązaniu z powodu ciężkiego naruszenia pracownikowi przysługuje odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia za okres wypowiedzenia. Przy umowie terminowej odszkodowanie obejmuje wynagrodzenie za czas do jej końca, nie więcej niż za okres wypowiedzenia. Samowolne odejście bez takiej podstawy może prowadzić do konsekwencji porzucenia pracy.

Co przysługuje i co obowiązuje w okresie wypowiedzenia?

W okresie wypowiedzenia umowa trwa nadal, więc pracujesz na dotychczasowych zasadach do ostatniego dnia. Zwolnienie lekarskie nie zatrzymuje biegu okresu wypowiedzenia: umowa rozwiąże się w tym samym dniu, także gdy w tym czasie chorujesz. Ochrona z art. 41 KP przed wypowiedzeniem w czasie choroby dotyczy wypowiedzenia ze strony pracodawcy.

Przepis o wymiarze zwolnienia na poszukiwanie pracy dotyczy wypowiedzenia złożonego przez pracodawcę, więc po Twoim wypowiedzeniu dni na poszukiwanie pracy zależą od zgody pracodawcy.

Zgodnie z treścią Kodeksu pracy pracodawca może zwolnić pracownika z obowiązku świadczenia pracy do końca okresu wypowiedzenia. Takie zwolnienie nie pomniejsza puli urlopu wypoczynkowego. W świadectwie pracy jako podstawę rozwiązania umowy wpisuje się wypowiedzenie przez pracownika.